錦屏縣檔案館成立于1959年2月28日，1981年1月縣檔案局成立后與檔案館合署辦公，兩塊牌子一套人馬。從1984年機構改革后，實行局館合一體制�，F(xiàn)有辦公與館庫綜合樓一幢，4層1225.44平方米�，F(xiàn)有干部職工10人，其中局長1人，副局長2人，有技術職稱檔案館員的1人，助館5人。1995年獲得省檔案系統(tǒng)先進集體稱號，有5人先后獲得省檔案系統(tǒng)先進個人，2005至2009年連續(xù)五年被貴州省檔案局評為“檔案電子信息基礎數(shù)據(jù)庫建設先進單位”；2008年3月，獲得黔東南州檔案系統(tǒng)“先進集體”；同年被縣委、縣政府評為平安先進單位；2009年，獲得錦屏縣委、縣政府的目標考核三等獎；2010年，獲得目標考核二等獎；2010年，被縣直機關黨委評為“五好基層黨組織”。

檔案館庫建設1959年，縣檔案館成立時館址設在當時縣委禮堂樓上（原國民黨參議會辦公處），共2個房間，庫房、辦公各1間；1962年，遷到土改時沒收的“游家窨子”樓上，庫房面積40平方米，辦公室15平方米；1973年，縣委辦公大樓竣工后，館址遷到縣委辦公大樓三樓會議室；1976年，州縣共撥2.5萬元買縣廣播站4間2層磚木結構房屋1幢作為檔案館大樓；1981年12月，州縣財政撥款10萬元，拆除舊檔案館大樓，新建縣檔案局、館庫房和辦公樓連為一體的檔案局大樓，共6間4層，1000平方米，至1984年建成投入使用。

現(xiàn)檔案館庫綜合樓：1989年4月動工， 1993年7月竣工投入使用，共投資43萬元，其中縣自籌28萬元，省撥15萬元，當時設計庫房為6層、辦公樓為5層，后因資金有限只建3層，共1253平方米�？h檔案局館綜合樓，采用全框架、整體現(xiàn)澆，庫房設雙層墻、三層窗、小窗戶、全密閉，庫房樓面承重每平方米可負重600公斤，具有防盜、防火、防光、防潮、防有害氣體、隔熱保溫的功能。

2008年6月，國家發(fā)展和改革委員會、國家財政部聯(lián)合下達“錦屏文書特藏館”建設項目，建設規(guī)模為5400平方米，總投資計劃1782萬元，其中中央預算內(nèi)投資600萬元，地方投資1182萬元。黔東南州委、州人民政府研究決定，將錦屏文書特藏館建設項目安排在錦屏縣修建。最后確定錦屏文書特藏館選址于縣城赤溪坪風雨橋南端原三江鎮(zhèn)政府辦公樓處。根據(jù)州發(fā)改委對《初步設計》的批復，錦屏文書特藏館總建筑面積6988.6平方米，其中：地下一層，面積1505.6平方米，地上九層，面積5483平方米；核定總投資為1900萬元；批準建設工期18個月。2010年7月28日，錦屏文書特藏館舉行奠基開工儀式。到2010年10月底，基本完成各項籌備工作，11月初正式開工建設。

館庫維護改造現(xiàn)縣檔案局館綜合樓樓頂疊鋪的澆油毛氈和熱瀝青防水層日久后出現(xiàn)滲水，1997年，在庫房樓頂上加蓋木架青瓦屋面防滲水；2001年，購買舊城改造時拆遷的糧庫頂棚加裝在辦公樓樓頂上，防止辦公樓頂樓漏水現(xiàn)象。

2007年，利用中央財政專項資金安排50萬元對錦屏縣檔案館庫進行擴建，即在現(xiàn)館庫綜合樓上增加一層樓，建筑面積為408.48平方米，用于存放“錦屏文書”以及進行裱糊、修復、編目、編輯等整理工作，2008年12月底已全部完工并投入使用。

2009年，檔案局投入20余萬元進行維修改造，將所有館庫木窗全部更換為鋁合金窗，重新粉刷辦公區(qū)墻壁，更新全部辦公區(qū)電路。

館內(nèi)設施1995年，投入15000元購置7馬力空調(diào)機1臺，安裝在二樓大庫房使用，后因空調(diào)機銅部件受到嚴重腐蝕，1998年后處于報廢之中。2001年下半年，投入12000元購置第一臺電腦及打印機。2006年，添置長3.50米、寬3.00米、高2.30米檔案密集架一組，共440格，用于特藏室專門存放“錦屏文書”。2009年添置檔案管理監(jiān)控設備1套，用于監(jiān)控檔案庫房以及利用管理的安全。同年，還添置了會議桌2套，分別用于檔案利用室和會議室。截止2010年底，檔案局館共有電腦11臺，復印機2臺，去濕機2臺，五層兩節(jié)雙開門木質(zhì)檔案柜74個，木質(zhì)資料柜35個，木質(zhì)戰(zhàn)備箱102個。

自2002年來，錦屏縣檔案局（館）在錦屏文書的搶救與保護方面走出了特色之路，取得了顯著成績，得到國家及省、州、縣各級黨政領導的充分肯定。2010年，納入國家項目建設投資計劃的“錦屏文書特藏館”正式開工建設，“錦屏文書”入選《中國檔案文獻遺產(chǎn)名錄》，在國內(nèi)外產(chǎn)生了不同凡響，將會給我國的社會主義建設帶來巨大的社會效益和經(jīng)濟效益。同時在村級檔案、農(nóng)村稅費改革、土地承（延）包特別是林權制度改革、重點項目建設、電子信息化建設等工作方面排于同行前列，得到省、州檔案部門和縣委、縣政府的充分肯定。