一、南明區(qū)檔案局(館)主要職責(zé)

1、貫徹執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)和國家有關(guān)方針政策，依法開展檔案行政執(zhí)法，查處違反《檔案法》的案件；

2、制定全區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展計劃和檔案工作規(guī)章制度，報經(jīng)區(qū)政府批準后組織實施；

3、監(jiān)督、指導(dǎo)區(qū)直各部門、鄉(xiāng)辦、群眾團體和區(qū)屬企業(yè)、事業(yè)單位的檔案工作，依法查處檔案違法行為；

4、組織、指導(dǎo)全區(qū)檔案宣傳、教育、檔案工作人員培訓(xùn)；

5、收集和接收屬保管范圍內(nèi)對國家和社會有保存價值的檔案；

6、嚴格按照規(guī)定整理和保管所保存的檔案；

7、開發(fā)檔案資源，為社會利用檔案資源提供服務(wù)。

8、南明區(qū)檔案館保管的自形成之日起滿30年的檔案，按照《檔案法》的有關(guān)規(guī)定，分期分批地向社會開放，并同時公布開放檔案的目錄。

二、檔案查閱須知

1、凡我國公民持身份證、工作證等合法證明，即可查閱利用本館已向社會開放的檔案。查閱未開放檔案需持有本單位介紹信，并寫明查閱范圍和利用目的以及查閱人員的身份（如查閱黨內(nèi)重要文件，應(yīng)系中共黨員）。

2、查閱人員應(yīng)填寫《檔案利用登記表》。

3、為了保護和延長檔案壽命，凡有復(fù)制件的檔案，一律使用復(fù)制。

4、本館正在整理、編目、修復(fù)及破損嚴重的檔案，暫不提供利用。

5、一切國家機關(guān)、武裝力量、政黨、社會團體、企事業(yè)單位和公民都有保護檔案的義務(wù)。

6、需復(fù)制、抄錄檔案時應(yīng)先進行登記，經(jīng)工作人員核查后方可復(fù)制。凡從本    館復(fù)制的檔案材料均不得擅自公布。

7、查閱檔案后，請?zhí)顚懤�用效果登記表�?

8、嚴禁在閱覽室吸煙和大聲喧嘩，請自覺維護公共公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生，共同創(chuàng)造良好的閱覽氛圍。

三、行政許可事項：

1、對出賣、轉(zhuǎn)讓、贈送集體所有、個人所有以及其他不屬于國家所有的對國家和社會具有保存價值的或者應(yīng)當(dāng)保密的檔案的審批。

2、機關(guān)、團體、企事業(yè)單位和其他組織及中國公民利用未開放檔案經(jīng)保存該檔案的檔案館同意，必要時經(jīng)檔案行政管理部門審查同意。

四、行政許可決定機關(guān)：南明區(qū)檔案局

五、行政許可時限：10日